En el entorno de la era digital, la implementación de documentos electrónicos se ha convertido en una necesidad, debido a la gran cantidad de información es transmitida desde y hacia las instituciones y prácticamente en todos los ámbitos del desarrollo social. Por otra parte el consumo de recursos como el papel cada vez es mayor, lo que trae como consecuencia una mayor inversión de recursos económicos. Así mismo el almacenamiento de gran cantidad de información física satura cada vez más las estanterías institucionales, lo cual se convierte en un problema porque los documentos con el paso del tiempo pueden mancharse, romperse y sufrir deterioro general.

El Sistema de Gestión de Archivo Digital Institucional, es una aplicación que permite el almacenamiento y administración de los documentos electrónicos en las instituciones, dando al usuario la posibilidad de almacenar y recuperar todo tipo de archivos en forma ágil y segura; así como la seguridad que requiere su institución mediante el uso de esta plataforma.

Una de las grandes ventajas es que permite localizar los documentos para efectos de consulta sin opción de modificar contenidos, nombres ni eliminar alguno de ellos. Por lo que esta característica se constituye en un valor agregar para efectos de seguridad y validez de los documentos almacenados.