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Control de Presupuestos Juntas de Educación
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Control de Presupuestos Juntas de Educación, es una aplicación diseñada para llevar el control de presupuestos de las Juntas de Educación de Centros Educativos de Primaria. Es una herramienta que responde a una necesidad de control y sobre todo para alivianar el trabajo de las juntas de educación y directores escuelas, siendo que ésta se constituye con una de las tareas más engorrosas y delicadas en el manejo y control, pues tiene relación directa con el manejo de fondos públicos. Por otra parte es bien sabido que las juntas de educación deben presupuestar varios presupuestos en el año (superávit libre, superávit específico, ley 6746, Danea, fondos generados por las juntas y cada uno de ellos, con excepción del último mencionado, para Escuela, Kinder, Educación Especial, Educación de Adultos. Esto hace aún más engorroso el control de dichos presupuestos. La aplicación Control de Presupuestos Juntas de Educación, le permite olvidarse de todo este complejo control y puede usted llevar todos los presupuestos de forma unificada, sin importar la cantidad que sean ni el momento del año en que debe agregar uno nuevo.
Es una aplicación interactiva en la que usted puede navegar utilizando el menú principal (en la página inicial) y los botones volver al menú principal. Cada una de las opciones corresponde a un tipo de presupuesto y una vez ahí puede empezar a ingresar los montos asignados, tanto en la parte de INGRESOS como en EGRESOS. Estos datos se verán reflejados en el resumen global que es general por Control de Presupuestos Juntas de Educación.
La herramienta de Control de Presupuestos Juntas de Educación, está constituida por los módulos, según se muestra en la siguiente imagen:
Ventajas:
Con la utilización de Control de Presupuestos Juntas de Educación, usted tendrá las siguientes ventajas:
- Puede ingresar la información del centro educativo en la página inicial. Esta información aparecerá en todas las demás páginas que usted necesite imprimir.
- Le permite ingresar cada presupuesto por separado (escuela, kinder, educación especial, educación de adultos).
- Usted puede modificar el presupuesto en cualquier m
- omento sin problemas adicionales.
- Le permite agregar montos a una cuenta específica si es necesario.
- La aplicación Control de Presupuestos Juntas de Educación, le genera un resumen de todos los presupuestos y lo presenta como el presupuesto unificado (debe coincidir con el reporte que envía la oficina de contabilidad de juntas).
- Le permite llevar control de gastos por cuenta y tipo de servicio (escuela, kinder, educación especial, educación de adultos), generando en tiempo real los saldos actualizados.
- Le permite ingresar datos de las planillas por tipo de servicio (escuela, kinder, educación especial, educación de adultos), así como llevar estricto control cruzado con referencia a la fecha, número de artículo y número acta de aprobación.
- Lleva un estricto control de saldo inicial, gastos y saldos por cada una de las cuentas del presupuesto.
- Le permite llevar un control global en cuanto a saldo inicial, gasto y saldo.
- Le permite realizar modificaciones por cada uno de los servicios (escuela, kinder, educación especial, educación de adultos) y cuentas. Dichas modificaciones se reflejan en tiempo real en el módulo de “Origen y Aplicación de Fondos”, así como el módulo “Control de Gastos”.
Características
Control de Presupuestos Juntas de Educación, es una herramienta amigable e intuitiva, muy sencilla de utilizar. Rápidamente usted estará en condición de trabajar y manipular esta aplicación haciendo algunas pruebas básicas. Entre las ventajas más relevantes están:
- Amigable.
- Es una herramienta muy flexible.
- Personalizable a cada institución educativa.
- Genera resúmenes globales.
- Genera resumen por tipo de cuenta.
- Genera resumen de gastos por tipo de servicio.
- Genera resumen global por tipo de presupuesto.
- Permite visualizar una relación entre el gasto por tipo de servicio (escuela, kinder, educación especial, educación de adultos) y gasto acumulado global.
- Permite visualizar una relación entre el saldo por tipo de servicio y saldo acumulado global.
- Genera una relación visual entre el saldo inicial, gasto y saldo disponible por tipo de cuenta y tipo de servicio (escuela, kinder, educación especial, educación de adultos).
- Permite un control estricto y único respecto a la aplicación y deducción de cada planilla aprobada por la junta de educación, reflejando la relación por tipo de cuenta y tipo de servicio (escuela, kinder, educación especial, educación de adultos).
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